Dicas para o Home Office. Disciplina e produtividade em tempos de pandemia.

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Difundido em todo globo, a pandemia do Coronavírus está exigindo adaptação, flexibilidade, mudança de hábitos e, sobretudo, uma nova postura dos profissionais e empresários. Em tempos de quarentena, um dos assuntos mais recorrentes é home office (escritório em casa), tanto para empresas de pequeno e médio porte, quanto profissionais liberais das mais variadas áreas.

Não é novidade que a tecnologia vem transformando e constantemente contribuindo para o desenvolvimento dos negócios. Neste caso, mais do que nunca, a internet passou a ser a principal ferramenta e o trabalho remoto se tornou a alternativa mais viável para manter os negócios em atividade.

Aproveitamos o momento e separamos algumas dicas de como manter a disciplina de trabalho em home office, otimizando seu tempo e mantendo a produtividade.

O primeiro passo é garantir uma boa internet. Considerando a demanda de reuniões, enviar e receber e-mails, fluxo nas redes sociais, atualização das notícias, enfim, a necessidade de estar conectado exige uma atenção especial.

Ninguém merece perder a conexão na parte mais importante da reunião, não é mesmo?

Crie uma rotina de trabalho para que seu corpo entenda que é hora de produzir! Através de um bom planejamento, estabeleça horários, crie uma lista de tarefas e defina prioridades. Claro que é igualmente importante intercalar as atividades com intervalos para beber água e ir ao banheiro, por exemplo, porque afinal de contas você não é uma máquina.

Escolha um ambiente adequado para seu home office, que seja confortável e tranquilo, longe de interferências e distrações. Priorize a concentração para desenvolver suas atividades da melhor forma e mesmo que esteja trabalhando em casa respeite o horário da empresa. Isso é importante para evitar sobrecarga de trabalho e stress. O desafio é deixar essa experiência de quarentena, home office, o mais leve possível.

Outro ponto que requer atenção é a comunicação. Em função do distanciamento social ela se dá única e exclusivamente de forma virtual, por computador ou celular. Por isso é recomendável utilizar uma linguagem clara e objetiva, explicando o máximo possível para compreensão da mensagem. Isso evita desentendimentos e possíveis constrangimentos. A transparência é fundamental durante as interações, isso vale tanto para colaboradores quanto para clientes.

Falando nisso, mantenha contato com seu cliente, mesmo que seja só para dar um alô e perguntar como está. Se colocar à disposição e demonstrar interesse em ajudar pode favorecer muito o relacionamento, tornando o diálogo ainda mais próximo. Inclusive, aqui na NTW Network oferecemos ferramentas úteis para facilitar essa conexão de empresa-cliente, como endereço comercial e também escritório virtual, com um serviço diferenciado de telefonia. Saiba mais.

Mais do que focar em vendas o momento é propício para fortalecer a marca. Produza conteúdo que agregue valor para seu negócio. Invista em relacionamento interpessoal, converse com profissionais da área e também de fora dela, é sempre importante estar aprendendo. Isso pode te auxiliar a ter novas ideias e também a tirar seus projetos do papel.

 

Lembre que nessa quarentena tão importante quanto trabalhar é manter sua saúde mental. Ou seja, procure se distrair, conversar com algum amigo que há tempos não tem notícias, assistir vídeos de assuntos aleatórios ou até mesmo ler um bom livro tomando um café.

Faça um bom uso do seu tempo de quarentena, mantenha a calma, seja positivo porque esse turbilhão vai passar. Esperamos que estas dicas sejam úteis para você e sua empresa superarem esse desafio da melhor forma possível. Aliás, contem conosco para isso.

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