Práticas acessíveis e produtivas: conheça algumas ferramentas e plataformas de gestão online

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A era da informação e os avanços tecnológicos reconfiguram o cenário dos negócios diariamente. A internet passou a ser forte aliada no desenvolvimento de tarefas e solução de problemas. Em meio a era digital, cresce o número de ferramentas online de gestão de empresas, fornecendo serviços nas mais variadas áreas. Naturalmente essa demanda exige que as empresas se atualizem, para que não fiquem para trás no mercado.


Além de facilitar o acesso, otimizar os processos e auxiliar na organização, as plataformas operacionais e gerenciais oferecem praticidade e segurança. Vale lembrar que muitas delas estão disponíveis de forma gratuita na internet, sem instalação, podendo ser utilizadas em qualquer dispositivo eletrônico (notebook, tablet, celular) e de qualquer lugar. Dentre as modalidades disponíveis, podemos citar:


- Agenda online;

- Análise de tráfego do site e redes sociais;

- Aplicativos de troca de mensagens e e-mails;

- Armazenamento e compartilhamento de dados, arquivos e documentos;

- Blocos de notas – texto, áudio e imagem;

- Criação de apresentações dinâmicas e design gráfico;

- Gestão de colaboradores, organização e distribuição de tarefas;

- Gestão e organização de tarefas;

- Gestão financeira e contabilidade;

- Reuniões e videoconferências online, entre outros.


Separamos algumas sugestões de plataformas e ferramentas úteis e gratuitas para você testar e quem sabe implantar na sua empresa. Confira!

 

Gestão de tarefas – Trello


O Trello é uma ferramenta que auxilia na organização e divisão das tarefas e processos entre os colaboradores. É utilizado para gerenciar projetos em listas, cronogramas, ajustado conforme necessidade de cada usuário. Sua distribuição permite estabelecer um fluxo de trabalho, favorecendo a produtividade e o controle de qualidade. O desenvolvimento das tarefas pode ser monitorado e atualizado em tempo real.  A ferramenta permite uma visão mais ampla das atividades que estão sendo executadas, sendo forte aliado na otimização do tempo de trabalho.

 

Armazenamento de informações – Dropbox


O Dropbox é um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos de forma online, distribuído em pastas virtuais. A plataforma disponibiliza 2GB de espaço gratuito e possibilita o acesso simultâneo de vários usuários, assim permitindo trabalhar de forma colaborativa e a qualquer momento e de qualquer lugar. Fácil, prático e acessível.

 

Reuniões e videoconferências online – Fale Paco NTW


Para envio de mensagens, chamadas de voz e vídeo em tempo real a sala de reunião da Fale Paco NTW é a plataforma recomendada. A ferramenta possibilita reuniões e videoconferências, de forma gratuita para quem é cliente de qualquer um dos planos de telefonia (que iniciam em R$29,90 mensais e dão direito a ligações para fixo ilimitadas e 50 minutos para móvel, além de muitas outras ferramentas). Vale ressaltar que as reuniões neste formato ganham cada vez mais espaço nas corporações, dados os custos de tempo e deslocamento, e momento atual.

 

Estatística de dados a sites e blogs - Google Analytics


O Google Analytics é ideal para avaliar e mensurar informações sobre acessos ao seu site ou blog. Ele fornece dados acerca do tráfego e ainda mostra o comportamento dos usuários que visitam seu endereço. São fornecidas informações como quantidade de acesso, tempo de visita, links mais frequentes através de gráficos que facilitam a visualização. A plataforma é importante aliada no fortalecimento da sua marca na internet e fornece subsídios para a elaboração de estratégias e campanhas de marketing digital.

 

As vantagens e benefícios das ferramentas e plataformas online de gestão são inúmeros. Para além possibilitar maior controle dos processos internos, propõe uma gestão eficiente, o que torna a rotina empresarial mais prática, produtiva e organizada. Esperamos que tenham gostado do conteúdo. Se você testar alguma plataforma que indicamos, nos conte! Adoramos trazer soluções e contribuir para o desenvolvimento das atividades no seu negócio, afinal, desta forma estamos contribuindo para o para o crescimento de sua empresa também. Estamos à disposição!

 

 

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